Privacyverklaring

Privacy beleid

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

Endoorr Arbeidsmobiliteit B.V., gevestigd aan Rijnkade 27, 6811 HA Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over uw gegevens of uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via info@endoorr.nl.

  1. Doel van de privacyverklaring

Het is onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring informeren wij u welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft als cliënt.

Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van Endoorr, waaronder re-integratie-, outplacement- en coaching trajecten.

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Endoorr verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld Wet Verbetering Poortwachter)
  • Expliciete toestemming, waar nodig

Soorten persoonsgegevens

  • Naam, adres, woonplaats en contactgegevens
  • Belastbaarheidsgegevens (indien sprake van een spoor 2-traject)
  • Werkgevergegevens, inkomensgegevens, school- en arbeidsverleden (indien nodig voor traject)

Deze gegevens worden geregistreerd in ons beveiligd cliëntvolgsysteem Rapasso.

  1. Doeleinden van de verwerking

Endoorr verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het begeleiden bij terugkeer naar de eigen werkplek en de huidige functie bij de werkgever (opdrachtgever)
  • Het begeleiden naar passend werk bij een nieuwe werkgever via detachering, stage of arbeidsovereenkomst
  • Coaching en ondersteuning bij re-integratie
  • Administratieve afhandeling, rapportage en verantwoording aan opdrachtgevers

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

  1. Delen van gegevens met derden

Endoorr deelt persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht:

  • Mogelijke toekomstige werkgevers (alleen met toestemming bij uitplaatsing)
  • Opdrachtgevers/huidige werkgevers
  • Arbodiensten en bedrijfsartsen (indien noodzakelijk)
  • IT-leveranciers die betrokken zijn bij het beheer van cliëntgegevens
  • Overige partijen indien wettelijk verplicht

Bij het delen van bijzondere persoonsgegevens, zoals belastbaarheidsgegevens, gebeurt dit uitsluitend met uw toestemming en met de nodige zorgvuldigheid.

  1. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening.

  • Standaardbewaartermijn: 2 jaar na afronding van het traject.
  • Indien wettelijke verplichtingen een langere termijn vereisen, passen wij deze toe.
  • Bij beëindiging van de overeenkomst worden alle persoonsgegevens na afloop van de bewaartermijn verwijderd of geanonimiseerd voor historische/statistische doeleinden.
  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Endoorr neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

  • Gebruik van een beveiligd cliëntvolgsysteem (Rapasso)
  • Versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen
  • Beveiliging conform relevante normen zoals NEN ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510
  1. Uw privacy rechten

U heeft als cliënt de volgende rechten:

  • Inzage: u kunt uw persoonsgegevens bekijken
  • Correctie/rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
  • Beperking van verwerking: u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Overdraagbaarheid/dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@endoorr.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens.

  1. Datalekken

Endoorr meldt datalekken conform de wettelijke meldplicht. Indien nodig informeren wij betrokkenen over datalekken in overeenstemming met de AVG.

  1. Bekendmaking en beschikbaarheid

Deze privacyverklaring wordt bij aanvang van de dienstverlening aan cliënten verstrekt en is tevens beschikbaar via onze website.
Het wordt ook op verzoek kosteloos verstrekt.

  1. Contact

Voor vragen, opmerkingen, inzageverzoeken, correcties, klachten of bezwaar kunt u contact opnemen via:

E-mail:        info@endoorr.nl
Adres:        Rijnkade 27, 6811 HA Arnhem
Telefoon:    026 303 23 30